Veenman levert al jaren aan verschillende charitatieve instellingen. Onlangs werd Veenman door Unicef gevraagd om op basis van de werkelijke printbehoefte een advies op maat uit te brengen. Het verbruik van deze organisatie werd in kaart gebracht en Veenman stelde een op maat gesneden oplossing voor.

Accountmanager Raimon Kievit van Veenman: “Wat bij Unicef Nederland wordt geprint door de tachtig eigen medewerkers, betreft voornamelijk mails. De meeste afdrukken hebben een bladdekking in kleur van minder dan 5%. Ook bleek er nog een machine te staan die niet veel werd gebruikt.” Zijn analyse liet zich goed vertalen naar een praktisch advies. Door één nauwelijks gebruikte printer af te stoten en vier andere machines om te ruilen bespaart de organisatie zo’n € 400 per maand, oftewel ruim € 4800 per jaar.

3-teller-strategie = goedkoper printen
De 3-teller-strategie stelt Veenman in staat om per afdruk de kosten te differentiëren, al naar gelang de intensiteit van de kleur op de afdruk. Afhankelijk van het dekkingspercentage kleur per pagina berekent het drie-tellersysteem van de ColorQube namelijk zelf automatisch het dekkingspercentage kleur van de afdruk. Voor een document waarvoor hoofdzakelijk zwarte inkt of slechts een kleine hoeveelheid kleur wordt gebruikt, geldt uiteraard het laagste tarief. Alleen voor pagina’s die geheel in kleur worden afdrukt, bijvoorbeeld voor promotioneel gebruik, gelden nu nog de hogere eenheidskosten. Voor kleurenprints ten behoeve van de meeste kantoortoepassingen ligt de kostprijs daar ergens tussenin. Dit alles bij elkaar levert dus een aanzienlijke structurele kostenbesparing op!