Bezoekersregistratie

Bezoek professioneel en AVG-proof ontvangen met digitale bezoekersregistratie

Bezoekersregistratie – Digitale receptie

Veel organisaties maken nog steeds gebruik van papieren registratieformulieren bij de ontvangst van bezoekers. Het oogt niet alleen onprofessioneel, maar het voldoet ook niet aan de AVG-wetgeving. Met een digitaal bezoekersregistratiesysteem lost u dit eenvoudig op. Daarnaast ontlast het uw receptie en heeft u direct een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers en waar wenselijk (BHV) medewerkers in het pand.

Bezoekersregistratie van Veenman

Professionele uitstraling in eigen huisstijl

Eenvoudig in gebruik

Tijd- en kostenbesparend

Contactloos; Corona verantwoord

AVG-proof

Hoe werkt het bezoekersregistratiesysteem?

  1. Meld vooraf bezoek aan via de smartphone app of webportaal.
  2. Bezoeker krijgt een bevestigingsmail met QR-code.
  3. Bezoeker meldt zich bij aankomst aan met de QR-code. Spontaan op bezoek? Aanmelden via de tablet bij de receptie kan ook.
  4. De afspraak-eigenaar krijgt een e-mail en/of push bericht via de app.
  5. Als de afspraak is afgelopen, meldt de bezoeker zich af.

Corona verantwoord bezoekersregistratie bij uw bedrijf?

In tijden van Corona kunt u fysiek contact met apparatuur bij uw bedrijf verminderen met digitale bezoekersregistratie. Hiermee minimaliseert u risico’s om verspreiding van het virus tegen te gaan. Het aan- en afmelden van personeel en gasten is namelijk contactloos en covid-proof. Dit kan bijdragen om de (tijdelijke) maatregelen te waarborgen door:

  • Inzage in bezettingsgraad van een (kantoor)pand; vooraf digitaal aanmelden
  • ’Corona vragenlijst’ te integreren bij aanmeldprocedure vooraf
  • Bevestigingsmail inclusief hygiëne- en bezoekersvoorwaarden
  • Bij aankomst contactloos aan- en af te melden met QR-code
  • Contactmomenten en besmettingskans bij de receptie te verlagen; de oplossing kan onbemand gebruikt worden
  • Databron bij contactonderzoek; bezoekers- en medewerkersdata wordt veilig bewaard
Bezoekersregistratie-app-telefoon

Bezoekersregistratie app

Naast het web portaal, is er een gratis bezoekersregistratie app beschikbaar voor alle medewerkers. Deze is geschikt voor zowel Android als IOS. De app biedt mogelijkheden voor (locatieonafhankelijk):

  • Bezoek (vooraf) aan- en afmelden
  • Persoonlijke QR-code scannen bij aankomst en vertrek (BHV/tijdsregistratie)
  • Informatieplatform BHV; overzicht bij een noodgeval en communicatie via groepsberichten

Bezoekersregistratie op een iPad

Naast de bezoekersregistratiesoftware kunnen wij de volledige oplossing gebruiksklaar installeren met de benodigde hardware, zoals een iPad. Wilt u een totaaloplossing? Dan kan de iPad in een balie-, vloerstandaard of een kiosk worden geplaatst. Aan- en afmelden met een QR-code wordt dan nog makkelijker en het ziet er ook nog eens professioneel uit.

Bezoekersregistratie-tablet-ipad
Bezoekersregistratie-software-portal

Bezoekersregistratie software

Met de bezoekersregistratie software is nog veel meer (optioneel) mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan: wegwijzer tonen na aanmelden, handtekening integreren, terugkerende bezoeken inregelen, rechten per gebruiker toekennen, video receptie en de deur/slagboom aansturen. Informeer gerust naar de mogelijkheden.

Digitaliseer uw bezoekersregistratie en voldoe aan de AVG

Met het bezoekersregistratiesysteem van Veenman kunnen uw bezoekers zich eenvoudig digitaal aanmelden. Nieuwe bezoekers hebben geen inzicht in voorgaande bezoekers en hun gegevens. Hierdoor is de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers volledig gewaarborgd. Ook voldoet u aan verschillende normeringen als bezoekersregistratie een verplichting is, zoals ISO-9001, ISO-22000 en HACCP.

Service & prijs

€ 45,-p/mnd

Eénmalig:
€ 695,- 1 tablet en 1 steun
€ 550,- installatie en inrichting in huisstijl

✔  Software
  Tablet & metalen steun
  Inrichting in uw huisstijl
  1 vestiging
  Tot 150 medewerkers
  Maximaal 2 tablets/iPads aan te sluiten
  Onbeperkt aanmelden
  Support
  Smartphone App

Prijzen zijn exclusief BTW.

* Toelichten

 

Ja, dit wil ik

Schaalbare digitale receptie

Naast dit pakket zijn er oplossingen voor iedere bedrijfsgrootte, van MKB tot corporate, en aanpasbaar aan uw behoefte.

Start nu met een professionele ontvangst

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • logo-ArdaghGroup
  • harman-kardon-jbl-harman-professional-solutions
  • logo hamiltonbright
  • logo-prospex
  • Logo Lebuinus