Bezoekersregistratie

Professionaliseer de ontvangst van uw bezoekers en voldoe eenvoudig aan de AVG

Bezoekersregistratie – Digitale receptie

Veel organisaties maken nog steeds gebruik van papieren registratieformulieren bij de ontvangst van bezoekers. Het oogt niet alleen onprofessioneel, maar wat denkt u van de AVG-wetgeving? In bijna alle gevallen overtreedt u de regels. Met een digitaal bezoekersregistratiesysteem lost u dit eenvoudig op. U neemt daarmee het belang van uw klanten – en de AVG – serieus, het ontlast uw receptie en u heeft direct een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers in uw pand.

 

Download brochure

Digitaliseer uw bezoekersregistratie en voldoe aan de AVG

Met het bezoekersregistratiesysteem van Veenman kunnen uw bezoekers zich eenvoudig digitaal aanmelden. Nieuwe bezoekers hebben geen inzicht in voorgaande bezoekers en hun gegevens. Hierdoor is de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers volledig gewaarborgd. Ook voldoet u aan verschillende normeringen als bezoekersregistratie een verplichting is, zoals ISO-9001, ISO-22000 en HACCP.

Met digitale bezoekersregistratie optimaliseert u de klantbeleving…

Bij het online aanmelden krijgt de bezoeker een e-mail, na de afmelding volgt een sms. Zo kunt u iedereen bedanken voor zijn of haar komst en een specifieke boodschap toevoegen. Heeft u geen receptie? Het systeem zorgt voor een professionele, digitale ontvangst.

…en heeft u realtime inzicht in aanwezige personen

In geval van een calamiteit of ontruiming hebben uw BHV’ers met een sluitende bezoekersregistratie direct een actueel en digitaal overzicht van de aanwezige bezoekers in uw pand. Eenvoudig via een smartphone, tablet of laptop.

Hoe werkt het bezoekersregistratiesysteem?

  1.   U meldt vooraf uw bezoek online aan.
  2.   Uw bezoeker krijgt hiervan een bevestiging per e-mail en een QR-code.
  3.   De bezoeker meldt zich bij ontvangst aan met de QR-code of online via een tablet bij de receptie.
  4.   De afspraak-eigenaar krijgt een e-mail dat het bezoek er is.
  5.   Als de afspraak is afgelopen, meldt de bezoeker zich af.
  6.   De bezoeker krijgt een bedankje per sms.
  7.   Na 30 dagen wordt de registratie automatisch uit het systeem verwijderd. U bent AVG-proof.

Alle voordelen van digitale bezoekers-
registratie:

AVG-proof

Ingericht conform uw huisstijl

Optimale klantbeleving

Registratie en ontvangst kost minder tijd

U hebt weinig nodig om goed van start te gaan

Om te kunnen starten heeft u alleen software en een tablet in een frame nodig. En we hebben een paar uur nodig om dit te laten werken in uw huisstijl en u uitleg te geven. Als dit is gedaan, kunt u starten! Heeft u na verloop van tijd behoefte aan uitbreiding, dan helpen we u uiteraard graag!

De maandelijkse kosten voor de software: € 39.
Eenmalige kosten voor installatie en inrichting conform huisstijl: € 550.
Eenmalige aanschaf tablet en statief: € 695 (voor een optimale presentatie)
Prijzen zijn exclusief BTW.

Start nu met een professionele ontvangst