010 - 284 6123 info@veenman.nl
20/20 Xspend

WorkFlowWise

Optimaal inzicht én grip op uw uitgaven met WorkFlowWise.

WorkFlowWise: Wat is het?

Een uniek online platform voor de volledige automatisering van budget tot betaling. Het platform is flexibel en schaalbaar en stelt uw organisatie in staat de processen rond factuurverwerking te optimaliseren.

WorkFlowWise: Wat doet het?

Met de WorkFlowWise oplossing krijgt u volledig inzicht in en grip op de budgetten, inkopen, contracten en declaraties van uw organisatie. De controlerende, inkoop- en financiële functies zijn hier geïntegreerd en zij versterken elkaar. Met deze oplossing kunt u zowel on premises als vanuit de cloud werken, waarbij u gebruik maakt van een overzichtelijk ‘dashboard’. WorkFlowWise kan aan nagenoeg alle administratieve/ERP pakketten worden gekoppeld.

Wat levert WorkFlowWise uw organisatie op?

WorkFlowWise zorgt voor transparante, betrouwbare en efficiënte processen van budget tot betaling, inclusief betaaladvies en betaalcontroles. Hiermee realiseert u volledige grip op uw uitgaven. Het platform wordt op basis van abonnementen aangeboden en kent een korte implementatietijd. Daardoor is de terugverdientijd zeer kort.

WorkFlowWise en de kracht van Veenman.

Omdat WorkFlowWise modulair is, met andere organisatorische en financiële systemen kan worden geïntegreerd en ook nog in verschillende versies wordt aangeboden, zijn de professionele adviezen van een ervaren partner als Veenman uiterst waardevol. Het spreekt voor zich dat Veenman u ook alle ondersteuning biedt bij de inrichting en implementatie van de software in uw organisatie.

Wilt u direct contact met de Veenman WorkFlowWise specialist:

Robert Wallet : robert.wallet@veenman.nl of bel op +31 (6) 573 16 903

WorkFlowWise biedt de volgende onderdelen:

  • Betaalcontrole
  • Budgetten
  • Contractmanagement
  • Declaraties
  • Digitaal inkopen
  • OCI – Webshop integratie
  • Regelherkenning

WorkFlowWise kent drie verschillende keuzemogelijkheden – Basic, Professional en Premium – die een transparante prijsstelling hebben en geen grote investeringen vooraf vereist:

 

 

WorkFlowWise BasicWorkFlowWise ProfessionalWorkFlow@Wise Premium
Abonnement per maand per gebruikerAbonnement per maand per gebruikerAbonnement per maand per gebruiker
3 bedrijven / administraties10 bedrijven / administratiesOnbeperkt aantal bedrijven / administraties
Digitale factuurverwerkingBasic abonnement plus:Professional abonnement plus:
BudgetbewakingToegang tot Cloud OCR*Eigen layouts onderhouden
DeclaratiesBetaalcontroleEigen rapportages bouwens
Digitaal inkopenAfhandelen medewerker declaratiesZelf workflows aanpassen
ContractmanagementKPI monitor startschermTaken kunnen schedulen (b.v. automatisch genereren rapporten)
  Toegang tot solution builder: zelfstandig en ongelimiteerd oplossingen toevoegen aan WorkFlowWise platform
Archief met verwerkte transactiesAndroid en iOS mobile app 
 Integratie met Azure Active Directory 
Standaard en maatwerk rapportagesPeriodiek koppeling draaien 
Cloud backup en restore  
Delegeren bij afwezigheid  
Extra functionaliteitenExtra functionaliteitenExtra functionaliteiten
Portaal:prijs per maand per gebruikerPortaal:prijs per maand per gebruikerPortaal:prijs per maand per gebruiker
  *Cloud OCR1:herkenning en tuning,bedrag per factuur Cloud OCR: herkenning en tuning,bedrag per factuur
 *Cloud OCR2:validatie en aanvulling,bedrag per factuurCloud OCR: validatie en aanvulling,bedrag per factuur

Download de business case van Amnesty International, die met succes WorkFlowWise (voorheen 20/20 Xspend) van Veenman hebben geintroduceerd. Download de business case HIER (pdf)