010 - 284 6123 info@veenman.nl
DocBase Sign

DocBase Sign

Veilig digitaal ondertekenen.

DocBase Sign: Wat is het?

De digitale handtekening is al rechtsgeldig sinds 2003. Vaker dan gedacht worden documenten nog geprint en handmatig ondertekend. Hoe mooi zou het zijn om dit met één druk op de knop af te handelen? DocBase Sign maakt het eenvoudig mogelijk.

Hoe werkt DocBase Sign?

Met DocBase Sign automatiseert u de volledige workflow voor het ondertekenen van documenten. U koppelt het systeem eenvoudig aan uiteindelijke bestemmingen als uw ERP- of HRM-systeem, en maakt het daarmee zo groot of klein als nodig is. Zo werkt het:

  • U maakt een digitaal document op of scant deze, en laadt deze in DocBase Sign.
  • Documenten worden als pdf gemaild naar diegene die gaat ondertekenen. Dit kunnen ook meerdere personen zijn.
  • De ontvanger krijgt een e-mail met een link naar het document. Hij/zij hoeft dus niet met DocBase te werken.
  • Het document wordt ondertekend met muis, stylus of zelfs de vinger – op het device waar het bestand is geopend.
  • De aanbieder krijgt een melding dat het document is getekend én een certificaat dat de juridische dekking garandeert.
  • Het getekende document wordt automatisch veilig opgeslagen.
  • De ontvanger krijgt een digitale kopie van het document inclusief handtekening(en).

Wat levert DocBase voor uw organisatie op?

DocBase Sign zorgt voor een gebruiksvriendelijke werkomgeving waarbinnen alle benodigde aspecten zijn opgenomen. Van het genereren van een pdf en het verzenden naar de juiste partijen, tot het gecontroleerd en rechtsgeldig ondertekenen en veilig opslaan van de documenten. Met deze oplossing beheert u dit gehele proces en levert het u tijdswinst en een kostenbesparing op.

DocBase Sign en Veenman

De oplossing is uiterst flexibel in te richten én te beheren, al naar gelang de wensen en eisen die in uw organisatie omtrent de digitale handtekening spelen. Daarbij wordt ook rekening gehouden met de omstandigheden die specifiek zijn voor uw branche en uw organisatie zelf. Veenman is de ervaren partij die u op dit vlak deskundig adviseert en u ook helpt bij de implementatie en inrichting van de oplossing.