010 - 284 6123 info@veenman.nl
voordelen HP PageWide revolutie in print

Factuurverwerking

Handmatige factuurverwerking is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Facturen raken vaak zoek of blijven te lang liggen. En doordat factuurgegevens meerdere keren worden ingevoerd, is de kans op fouten groot. Hierdoor heeft management niet of nauwelijks inzicht. Dit kan efficiënter. Door factuurverwerking te digitaliseren.

Wat is digitale factuurverwerking?

Digitale factuurverwerking automatiseert het proces van binnenkomst van een factuur tot aan de betaling. Onze oplossingen voor digitale factuurverwerking zorgen voor een gestroomlijnde en geautomatiseerde digitale workflow. Papieren en digitale facturen worden stapsgewijs verwerkt zodat u altijd inzicht heeft in de actuele status van iedere factuur. Facturen kwijtraken of fouten zijn daarom verleden tijd.

Ons proces voor de inkomende facturen is nu bijna geheel gedigitaliseerd. Michael Salemink

manager ondersteuning, Amnesty International

Hoe werkt digitale factuurverwerking?

Na digitale ontvangst van de factuur, of scan van een papieren factuur, legt het systeem elke stap vast, zodat u de volledige audit trail simpel terug kunt volgen.

Het digitale factuurverwerkingsproces

Voordelen factuurverwerking oplossing van Veenman

  • Facturen gaan via de workflow automatisch naar de juiste persoon
  • U houdt overzicht door rapportages en voortgangsoverzichten
  • Naadloze integratie met uw financiële pakket
  • Geen fouten meer door overtypen gegevens; dit gebeurt automatisch
  • Een gescande factuur wordt automatisch gekoppeld aan een boeking
  • De digitale kopie van de factuur is direct zichtbaar in uw financiële administratie

De Veenman oplossing is volledig modulair samen te stellen. De software is continu in ontwikkeling, zodat u altijd up to date blijft en aansluiting houdt bij nieuwe ontwikkelingen in de markt.

KLANTCASE

Het terugzoeken van facturen is veel gemakkelijker en de procesbewaking is voor de organisatie zo’n veertig procent sneller geworden. Michael Salemink

manager ondersteuning, Amnesty International

Wat kunnen wij voor u betekenen?

Wilt u weten wat Veenman voor u kan betekenen?
Neem contact op of laat uw gegevens achter.