NEN bespaart op afdrukkosten met Nuance Equitrac

“Ons bedrijf maakt zich sterk voor het milieu. Daarom moesten we ervoor zorgen dat medewerkers minder afdrukken”, zegt Edwin van der Zijden, hoofd facilitaire zaken bij NEN. “Omdat er te veel papier werd verspild, stimuleerden we medewerkers om digitaal te werken. Hiervoor werd een workflow voor digitale documenten geïntroduceerd met opties voor het scannen en verzenden van documenten.”

Uitdaging

  • Afdrukvolume terugdringen en zorgen voor minder incidenten met afgedrukte documenten die bij de printer blijven liggen;
  • Energieverbruik voor afdrukken verlagen;
  • Papieren documenten omzetten in digitale bestanden.

Strategie

  • Nuance Equitrac-software voor intelligent afdrukbeheer implementeren;
  • Energiezuinige Xerox machines uitrollen;
  • Voor betere beveiliging een scanmodule implementeren met een functie voor het beveiligd vrijgeven van afdrukken.

Resultaten

  • Afname van het afdrukvolume met 33 procent en een besparing van 15 procent op de kosten voor papier;
  • Lager energieverbruik;
  • Er blijven geen afdrukken meer onbeheerd bij apparaten liggen.

Download de gehele Business case NEN Equitrac

Blijf op de hoogte: Aanmelden nieuwsbrief