Audiovisuele Middelen voor de overheid

Met de juiste audiovisuele middelen veilig en efficiënt communiceren met burgers, relaties en collega’s.

Audiovisuele oplossingen overheid

Burgers en medewerkers stellen hoge eisen aan communicatie en informatie. Het liefst digitaal, snel en locatie onafhankelijk. Audiovisuele middelen spelen voor de overheid een cruciale rol in communicatie. Veenman voorziet overheidsgebouwen, raadzalen, vergaderruimtes en presentatieruimtes al jaren van audiovisuele oplossingen. Denk aan informatieve schermen, roombooking systemen en vergaderoplossingen. Met het inzetten van de juiste audiovisuele middelen op de juiste locatie transformeert u naar een digitale overheid die proactief communiceert. Wij adviseren u hier graag vrijblijvend over.

Narrowcasting voor overheidsinstellingen

De respons op- en aandacht voor papieren informatievoorziening verdwijnt langzaam maar zeker. Hoe kunt u als overheid toch informeren over gemeentelijke zaken en betrokkenheid creëren? Met narrowcasting voor overheidsinstellingen prikkelt u de bezoeker en informeert u collega’s op het device dat zij het meest gebruiken: een scherm.

Informeer bezoekers van het stadhuis tijdens het wachten bijvoorbeeld over wegwerkzaamheden, ophanden zijnde verkiezingen en medewerkers over actuele interne gemeentelijke zaken of verjaardagen van collega’s. Niet alleen op gemeentekantoren, maar op iedere gewenste locatie. Het bereik is groot, schermen pakken de aandacht – juist van jonge burgers en medewerkers – en de flexibiliteit is hoog. Informatie kan realtime en locatieonafhankelijk worden aangepast en bijgestuurd.

Narrowcasting systemen op meerdere locaties kunnen centraal worden aangestuurd, denk aan:
 

  • Rijksoverheid
  • Provincies
  • Gemeenten
  • Waterschappen
  • Zelfstandige bestuursorganen
  • Veiligheidsregio’s
  • Stadhuis
  • Milieudiensten
  • Ministeries
narrowcasting-overheid

Locatie onafhankelijk (raads)vergaderingen bijwonen

Locatie onafhankelijk deelnemen aan (raads)vergaderingen of informatieve bijeenkomsten? Dit kan met videoconferencing van Veenman. Overal, maar zeker in de publieke sector, is het belangrijk dat collega’s veilig met elkaar kunnen communiceren. Steeds meer burgers zijn digitaal georiënteerd. Met de mogelijkheid om raadsvergaderingen en intakegesprekken online te houden, voorziet u in een steeds groter wordende behoefte.

AV voor de overheid – Burgers professioneel ontvangen

Herkent u als overheid ook dat veel handelingen steeds meer digitaal en in mindere mate aan het loket worden gedaan? Toch kunnen niet alle burgers, zoals sommige ouderen, online worden bereikt en geholpen. Een fysiek bezoek aan het gemeentehuis blijft daarom soms noodzakelijk. Wachtrijbeheer door middel van een nummertjesautomaat is niet duurzaam en niet van deze tijd. Digitale bezoekersregistratie kan dit proces optimaliseren, is een stuk professioneler en heeft een aantal bijkomende voordelen:

  • Maak het wachten aangenaam door informatie over de wachttijd te delen
  • Deel informatie over routering
  • Geef gemeentelijk updates
  • BHV’ers weten precies wie zich waar in het pand bevindt
narrowcasting

Meerwaarde Veenman voor de overheid

Wij zijn met 100 jaar ervaring een gevestigde naam in de publieke sector. Diverse gemeenten en (semi)overheidsinstanties werken met onze producten en diensten. Vanuit onze praktijkervaring met uiteenlopende vraagstukken op het gebied van print, informatie- en communicatiemanagement en audiovisuele middelen hebben we verschillende oplossingen om u als overheidsorganisatie te helpen. Denk hierbij aan het veilig verwerken van informatie en het digitaliseren van documenten. Het reduceren van overbodige kosten en duurzaamheid zijn daarbij wat ons betreft een vanzelfsprekend uitgangspunt bij al onze adviezen.

Klanten die u voorgingen:

Gemeente Apeldoorn
DCMR Milieudienst Rijnmond
Gemeente Doetinchem
Gemeente Leeuwarden
Gemeente Hilversum
Gemeente Huizen
Gemeente Leeuwarden
Gemeente Leeuwarden
Gemeente Zaanstad

Neem vrijblijvend contact op

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • logo-ArdaghGroup
  • harman-kardon-jbl-harman-professional-solutions
  • logo hamiltonbright
  • logo-prospex
  • Logo Lebuinus