Audiovisuele totaaloplossingen

Vier audiovisuele totaaloplossingen die u helpen om
slimmer, efficiënter en veilig (samen) te werken

Eén digitale werkplek

dankzij audiovisuele middelen

Audiovisuele faciliteiten worden steeds belangrijker in onze digitale wereld. Dit komt door trends als flexibel werken, met veel meer partijen tegelijkertijd samenwerken en omdat men steeds milieubewuster wordt. Daarbij is er één constante: het eeuwig gebrek aan tijd. Medewerkers willen overal kunnen werken, op het juiste moment de beschikking hebben tot de juiste informatie en altijd in verbinding staan met collega’s en externen. De “traditionele (werk)omgeving” verandert langzaam tot “een digitale hub”, dankzij technologische innovaties.

 

Download brochure

Vier audiovisuele totaaloplossingen

Om u te helpen in het grote aanbod van audiovisuele middelen hebben we vier pakketten
ontwikkeld waarmee u slimmer, efficiënter, veiliger en ook leuker samenwerkt!
Samen met Veenman bent u in staat om nieuwe technologieën te vertalen naar
toegevoegde waarde voor uw organisatie, zowel in- als extern.

1. Van Harte Welkom!

van Veenman

Uw bezoekers, klanten, patiënten of cliënten een warm welkom geven en bereiken met een zorgvuldig opgestelde boodschap? Veenman maakt een persoonlijke ontvangst mogelijk.

Met audiovisuele middelen worden uw gasten digitaal (én AVG-proof) geregistreerd, geïnformeerd en vermaakt. Op de locatie die u wenst en op het tijdstip dat u bepaalt. Dát is de meerwaarde van Van Harte Welkom! van Veenman.

Uw voordelen:

  • AVG-proof
  • Optimaliseer beleving; persoonlijke en professionele ontvangst
  • Informeren en vermaken, de ideale “wachtverzachter”
  • Eenvoudig in gebruik en beheer

2. AVG Support kit

van Veenman

Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze nieuwe wet geeft u als persoon meer privacyrechten en u als organisatie meer verantwoordelijkheden. U bent er zelf verantwoordelijk voor om uw organisatie AVG compliant te maken, maar wij kunnen u wel een heel stuk helpen! De AVG Support kit bevat een combinatie van signage, een bezoekersregistratie systeem en een praktische workshop om het bewustzijn binnen uw organisatie te vergroten.

Uw voordelen:

  • AVG-proof
  • Professionele ontvangst
  • Veilige manier van communiceren via signage
  • Verhoging veiligheidsbewustwording en praktische tips

3. Digitale Flipover

van Veenman

Flipovers waar nog een vel papier op hangt met vertrouwelijke informatie van een meeting die eerder plaatsvond? Notitiebladen die bij de scanner blijven liggen? Aantekeningen van vergaderingen die kwijtraken of misschien nog wel erger, in handen komen van mensen voor wie die informatie niet bestemd is? Met de Digitale flipover van Veenman is dit verleden tijd.

 

Uw voordelen:

  • Voorkomt “zwerfinformatie”
  • Direct digitaal aantekeningen delen; foto’s maken van een flipover behoort tot het verleden
  • Makkelijk verplaatsbaar
  • Interactief en dynamisch

4. Smart Office

van Veenman

Maak van uw office een echte digitale werkplek. Iedereen kan vanuit elke werkplek inbellen voor een videovergadering met goed geluid, of vergaderkamers reserveren en presentaties heel makkelijk delen op een scherm zonder dat er (HDMI) kabels nodig zijn. U zult ervaren hoeveel tijd dit bespaart. De meetings en de voorbereiding worden efficiënter. Succesvoller samenwerken is mogelijk met het Smart Office van Veenman. Face-to-face én op afstand.

Uw voordelen:

  • AVG-proof
  • Efficiënt en veilig samenwerken
  • Duurzamer werken
  • Verhoogt werkplezier en medewerkerstevredenheid

Oplossingen

Narrowcasting

Bezoekers bereiken met een zorgvuldig en real-time samengestelde boodschap? Op basis van actualiteit en relevante thema’s kunt u volledig in uw eigen huisstijl bezoekers informeren en vermaken. Op de locatie die u wenst. En op het tijdstip dat u bepaalt. Dát is de meerwaarde van narrowcasting.

Wat is inclusief?

  • 43 inch full HD scherm
  • Wandbeugel
  • Cloudoplossing
audiovisuele-middelen-narrowcasting
bezoekersregistratie systeem

Digitaal bezoekersregistratie systeem

Veel organisaties maken nog steeds gebruik van papieren en zelf in te vullen registratieformulieren bij de ontvangst van bezoekers. Dit is in strijd met de AVG wet- en regelgeving. Zo mogen nieuwe bezoekers geen inzicht hebben in de persoonsgegevens van voorgaande bezoekers. Met het bezoekersregistratie systeem kunnen bezoekers zich eenvoudig digitaal aan- en afmelden.

Wat is inclusief?

  • Tablet
  • Software
  • Metalen steun

Workshop & inventarisatie voor AVG awareness

De AVG materie is complex. Wij kunnen u op weg helpen. De interactieve bewustwordingsworkshop bevat voorbeelden en tips voor veilig omgaan met vertrouwelijke informatie. Ook wordt de informatieomgeving gescreend tijdens een floorwalk. Er worden aanbevelingen en tips gegeven, om bijvoorbeeld via signage weer te communiceren.

Wat is inclusief?

  • Bewustwordingsworkshop voor een compacte groep mensen
  • Inventarisatie van uw informatie omgeving
AVG
Digitale-flipover-veenman

Digitale flipover

Dit is een combinatie van een flipover en whiteboard maar dan digitaal, met een tal van mogelijkheden. Het display is interactief. Met de digitale pen kunnen aantekeningen gemaakt worden, ook in bestaande documenten en door verschillende personen tegelijkertijd. Je kunt het ook gewoon weer uitvegen. Gemaakte notities kunnen worden opgeslagen en direct gedeeld worden met betrokkenen. Verbind uw persoonlijke apparaten met het centrale scherm voor het interactief delen van content.

Wat is inclusief?

  • Digitale flipover
  • Digitale pen
  • Onderstel met wieltje

Webcam based vergaderoplossing

Platform onafhankelijke oplossing die gekoppeld kan worden aan bijvoorbeeld LifeSize, Skype for business en BlueJeans, welke zorgt voor betere geluidsontvangst en – overdracht.

Wat is inclusief?

  • Speakerphone
  • Webcam
Afbeelding audiovisuele-middelen-videoconferencing
Audiovisuele middelen barco clickshare

Draadloos presenteren

Binnen 10 seconden draadloos een laptopscherp of een ander mobiel apparaat delen met andere deelnemers via de aanwezige audiovisuele apparatuur en een goed beveiligde WPA2 verbinding. Ook te gebruiken tijdens videoconferencing.

Wat is inclusief?

  • De drukbutton

Office booking

Interactief en gebruikersvriendelijk digitaal boekingsproces voor vergaderruimtes, werkplekken en bedrijfsmiddelen. Overal en 24/7 te boeken via mobiel, tablet, desktop en het touch panelscherm bij de ruimte waarop ook de beschikbaarheid inzichtelijk is..

Wat is inclusief?

  • Touch panelscherm
  • Software
audiovisuele middelen touch panelscherm
Audiovisuele middelen barco clickshare

Installatie en gebruikersinstructie

Wij installeren uw complete oplossing gebruiksklaar. Het implementeren van de hard- en software vindt plaats in overleg met u. De hoofdgebruikers krijgen direct na het installeren van de oplossing een demonstratie en een (bedienings)instructie van de hoofdfuncties.

Meerwaarde van samenwerken met Veenman

Veenman voorziet u in het meest actuele advies: van informatie over de oplossing tot implementatie en onderhoud. Denk hierbij ook aan extra diensten als inrichtingsontwerp, het begeleiden van content en projectmanagement. Wij verzorgen dit compleet, in samenwerking met onze audiovisuele partners HCS en QConferencing. Onze partners zijn na een zorgvuldige marktconsultatie door ons geselecteerd. Samen hebben wij een grote footprint in Nederland met alle voordelen voor u van dien. Samenwerking met Veenman betekent één aanspreekpunt en één contract(partij) voor uw oplossingen op het gebied van print, audiovisueel en complexe informatievraagstukken. Informatie in de hand met Veenman.

Mocht u speciale wensen hebben: informeer gerust, ook maatwerk is mogelijk bij Veenman.

 

 

Neem vrijblijvend contact op

Wilt u weten hoe Veenman ook de efficiency en veiligheid in úw organisatie kan verbeteren? Of wilt u meer informatie over een bepaald onderwerp? Als u onderstaand contactformulier invult nemen we snel contact met u op.

 

 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.