Factuurpoces digitaliseren
Handmatige factuurverwerking is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Facturen raken vaak zoek of blijven te lang liggen. En doordat factuurgegevens meerdere keren worden ingevoerd, is de kans op fouten groot. Hierdoor heeft management niet of nauwelijks inzicht. Dit kan efficiënter. Door factuurverwerking te digitaliseren.
Wat is digitale factuurverwerking?
Digitale factuurverwerking automatiseert het proces van binnenkomst van een factuur tot aan de betaling. Onze oplossingen voor digitale factuurverwerking zorgen voor een gestroomlijnde en geautomatiseerde digitale workflow. Papieren en digitale facturen worden stapsgewijs verwerkt zodat u altijd inzicht heeft in de actuele status van iedere factuur. Facturen kwijtraken of fouten zijn daarom verleden tijd.
Hoe werkt digitale factuurverwerking?
Na digitale ontvangst van de factuur, of scan van een papieren factuur, legt het systeem elke stap vast, zodat u de volledige audit trail simpel terug kunt volgen.
Het digitale factuurverwerkingsproces
Voordelen factuurverwerking oplossing van Veenman
- Facturen gaan via de workflow automatisch naar de juiste persoon
- U houdt overzicht door rapportages en voortgangsoverzichten
- Naadloze integratie met uw financiële pakket
- Geen fouten meer door overtypen gegevens; dit gebeurt automatisch
- Een gescande factuur wordt automatisch gekoppeld aan een boeking
- De digitale kopie van de factuur is direct zichtbaar in uw financiële administratie
De Veenman oplossing is volledig modulair samen te stellen. De software is continu in ontwikkeling, zodat u altijd up to date blijft en aansluiting houdt bij nieuwe ontwikkelingen in de markt.
Gerelateerde artikelen
Vacature: IT-Business Solutions Account manager (fulltime)
Veenman bestaat al meer dan 100 jaar. We veranderen en vernieuwen continu. We zien kansen en benutten die omdat we niet alleen relevant willen blijven, maar omdat we voorop willen lopen. We maken plezier en vieren onze prestaties. We hebben een duidelijke visie en...
Lees meer
Touchscreens uit voorraad leverbaar
Op zoek naar interactieve touchscreens? Veenman levert ze gewoon uit voorraad. Het wereldwijde tekort aan chips kan nog zeker twee jaar aanhouden, zo vrezen grote chipfabrikanten. Dit betekent ook dat er een tekort is of gaat komen op touchscreens. Wilt u binnenkort...
Lees meer
Xerox ondersteunt printproces coronavaccinatie-uitnodigingen
De vaccinatiecampagne tegen het coronavirus in Nederland is goed op stoom. Per 26 juni staat de teller op ruim 15 miljoen prikken. En daarachter gaat een enorme logistieke operatie schuil. Niet alleen wat betreft de vaccinatiemedewerkers en vaccins zelf, maar ook wat...
Lees meer