Digitale Factuurverwerking

  • Facturen gaan via de workflow automatisch naar de juiste persoon
  • U houdt overzicht door rapportages en voortgangsoverzichten
  • Naadloze integratie met uw financiële pakket

Factuurpoces digitaliseren

Handmatige factuurverwerking is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Facturen raken vaak zoek of blijven te lang liggen. En doordat factuurgegevens meerdere keren worden ingevoerd, is de kans op fouten groot. Hierdoor heeft management niet of nauwelijks inzicht. Dit kan efficiënter. Door factuurverwerking te digitaliseren.

Wat is digitale factuurverwerking?

Digitale factuurverwerking automatiseert het proces van binnenkomst van een factuur tot aan de betaling. Onze oplossingen voor digitale factuurverwerking zorgen voor een gestroomlijnde en geautomatiseerde digitale workflow. Papieren en digitale facturen worden stapsgewijs verwerkt zodat u altijd inzicht heeft in de actuele status van iedere factuur. Facturen kwijtraken of fouten zijn daarom verleden tijd.

Hoe werkt digitale factuurverwerking?

Na digitale ontvangst van de factuur, of scan van een papieren factuur, legt het systeem elke stap vast, zodat u de volledige audit trail simpel terug kunt volgen.

Op de onvermijdelijke issues reageerde Veenman adequaat. Het terugzoeken van facturen is veel gemakkelijker en de procesbewaking is voor de organisatie zo’n veertig procent sneller geworden.
- Michael Salemink, Manager OndersteuningBekijk Case: Grote efficiencywinst voor Amnesty International

Het digitale factuurverwerkingsproces

Voordelen factuurverwerking oplossing van Veenman

  • Facturen gaan via de workflow automatisch naar de juiste persoon
  • U houdt overzicht door rapportages en voortgangsoverzichten
  • Naadloze integratie met uw financiële pakket
  • Geen fouten meer door overtypen gegevens; dit gebeurt automatisch
  • Een gescande factuur wordt automatisch gekoppeld aan een boeking
  • De digitale kopie van de factuur is direct zichtbaar in uw financiële administratie

De Veenman oplossing is volledig modulair samen te stellen. De software is continu in ontwikkeling, zodat u altijd up to date blijft en aansluiting houdt bij nieuwe ontwikkelingen in de markt.

 

 

Neem vrijblijvend contact op

Wilt u weten hoe Veenman ook de efficiency en veiligheid in úw organisatie kan verbeteren? Of wilt u meer informatie over een bepaald onderwerp? Als u onderstaand contactformulier invult nemen we snel contact met u op.

 

 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

 

 

Gerelateerde artikelen

 

 

Een eeuw informatiemomenten

Veenman, het oudste IT-bedrijf van Nederland, bestaat 100 jaar. Dat iconische moment hebben we op 23 mei met onze relaties gevierd. Op deze bijzondere dag vertelde Peter Veenman, de zoon van onze oprichter, enkele bijzondere verhalen over de begintijd van het bedrijf...

Lees meer

De onvermoede kanten van de AVG

De algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is nu dik een half jaar van kracht. In relatief korte tijd heeft de AVG een behoorlijke impact gekregen: organisaties hebben veel meer aandacht voor security. Toch merken we in de praktijk dat er essentiële zaken over...

Lees meer

Future in Print: no print in the future?

Toenemende digitalisering, met daardoor opties als plaats- en tijdonafhankelijk werken, de opkomst van customer loyalty platforms, het Internet of Things, Artificial Intelligence zorgen ervoor dat het printje als drager van relevante informatie naar de achtergrond...

Lees meer