De hoeveelheid informatie neemt toe
hoe krijgt u hier grip op?
In de digitale wereld van vandaag is zo’n beetje alles geautomatiseerd. Producten worden gemaakt door robots, auto’s besturen zichzelf en… documenten vinden zelf hun weg in uw onderneming. Informatielogistiek! Steeds meer organisaties zien er het belang van in. Niet alleen omdat een doordachte inrichting werkprocessen versnelt. Maar ook om weer grip te krijgen op de groeiende berg inkomende en uitgaande informatie. Bovendien schreeuwt de wereld om dataveiligheid. Met goed ingerichte informatiestromen krijgt u dat allemaal voor elkaar.
Een aantal ontwikkelingen in de wereld van nu:
- Document- en datagroei – Steeds meer documenten worden gedigitaliseerd. Dat zorgt voor een enorme toename aan data en informatie. Daardoor wordt het steeds lastiger om grip te krijgen op het veilig delen, ontsluiten en opslaan van documenten.
- Flexibilisering van arbeid – Het nieuwe werken is onafhankelijk van tijd en plaats. Mensen werken thuis of onderweg en beschikken vaak niet over de juiste middelen om veilig en eenvoudig informatie te delen. Bestanden staan overal en nergens.
- Gebruik van consumenten-IT – Werknemers gebruiken steeds vaker hun eigen apparatuur voor het werk. Dat brengt onveilige situaties met zich mee.
- File sharing-webdiensten – Diensten als WeTransfer worden te goeder trouw ingezet voor het versturen van grote bestanden. Maar ze zijn lang niet altijd veilig.
- Privacywetgeving – De overheid verplicht bedrijven veilig om te gaan met gevoelige informatie. Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming van toepassing.
Is informatielogistiek de oplossing?
Het managen, controleren en optimaliseren van informatieverwerkende processen zorgt voor structuur in uw informatie- en documentenstroom. Dat leidt tot meer efficiency in werkprocessen en een hoger rendement. Documenten, berichten, datagegevens… Ze worden meteen behandeld en gedeeld met de betrokkenen. Er hoeft niets meer te verdwijnen of rond te zwerven. Een goed opgezette informatielogistiek verhoogt daarmee ook uw dataveiligheid..
Goed opgezette informatiestromen houden onder andere in:
Veenman optimaliseert rendement én veiligheid door het
herkennen en in kaart brengen van informatiestromen.
Het opzetten van een stevige en veilige structuur voor uw informatie- en documentenstromen is het vak van Veenman.
We bieden u alles om zogezegd weer helemaal ‘in control’ te zijn.
- 100 jaar kennis van workflows en efficiency
- Ervaren specialisten die zorgdragen voor de volledige implementatie
- Gebruikerstrainingen ten gunste van het maximale rendement
- Uitgebreide Security scans voor bewustwording en optimalisering van de dataveiligheid
- Blijvende consultancy en ondersteuning via o.a. de Veenman helpdesk en de eigen landelijke servicedienst
Aanverwante artikelen
De onvermoede kanten van de AVG
De algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is nu dik een half jaar van kracht. In relatief korte tijd heeft de AVG een behoorlijke impact gekregen: organisaties hebben veel meer aandacht voor security. Toch merken we in de praktijk dat er essentiële zaken over...
Lees meer
Future in Print: no print in the future?
Toenemende digitalisering, met daardoor opties als plaats- en tijdonafhankelijk werken, de opkomst van customer loyalty platforms, het Internet of Things, Artificial Intelligence zorgen ervoor dat het printje als drager van relevante informatie naar de achtergrond...
Lees meer