010 - 284 6123 info@veenman.nl
voordelen HP PageWide revolutie in print

Scan en herken

Maakt u nog veel gebruik van papieren documenten en wilt u deze digitaal verwerken? Denk hierbij aan het verwerken van facturen, formulieren of binnenkomende post.  Of ontvangt u documenten via e-mail, mobiele devices of web portals? Maakt u nog veel gebruik van papieren documenten en wilt u deze digitaal verwerken? Denk hierbij aan het verwerken van facturen, formulieren of binnenkomende post. Of ontvangt u documenten via e-mail, mobiele devices of web portals?

Veenman kan u niet alleen helpen papieren documenten om te zetten naar een digitale versie maar ook met de verwerking van deze documenten naar uw primaire systemen en processen. Dit doen we met scan en herken software.

Wat is scan en herken?

Met scan en herken software kunt u overstappen van papieren documenten naar digitale documenten. Met een ingescand document kunt u nog niet zoveel doen. Hiervoor heeft u herkensoftware nodig op basis van OCR.

De automatisering van het scanproces was het begin van de samenwerking met Veenman

Arjen Korpershoek

Teammanager ICT, Flanderijn

Scan en herken met OCR

Om uw gescande documenten naar het juiste systeem door te zetten moet het document ‘gelezen’ kunnen worden. Dit kan met OCR software. OCR staat voor Optical Character Recognition. De documenten worden met OCR automatisch uitgelezen en herkend waarna het verwerkt kan worden.

De stappen van scan en herken

1. Documenten worden gescand.  Voor papieren documenten is dit handmatig, digitale documenten worden automatisch gescand vanuit een e-mailbox.

2. De gegevens op de documenten worden uitgelezen en herkend door de OCR software.

3. De facturen worden doorgezet naar het juiste systeem voor verdere verwerking

Voordelen scan en herken oplossing van Veenman

  • Minder werk, dus u bespaart tijd en geld
  • Geen fouten meer door handmatig overnemen gegevens
  • Altijd de juiste versie van het document
  • Alles altijd terugvinden, waar u ook bent

KLANTCASE

Veenman heeft alles op alles gezet om in zeer korte tijd een adequate scanoplossing voor ons te leveren. De efficiencywinst is enorm. Voorheen waren twee tot drie man de hele dag bezig. Het inscannen kost nu nog maar een halve dag.

Arjan Korpershoek

Teammanager ICT, Flanderijn

Wat kunnen wij voor u betekenen?

Wilt u weten wat Veenman voor u kan betekenen?
Neem contact op of laat uw gegevens achter.