Robotic Process Automation (RPA) bespaart tijd
Veel organisaties hebben te maken met repetitieve (handmatige) taken. Ze zijn tijdrovend, onvermijdelijk en blokkeren niet zelden een gezonde groei van de onderneming. Robotic Process Automation (RPA) neemt dit werk uit handen. Door RPA kunnen werknemers zich richten op innovatie en zaken die écht het verschil maken. Download de RPA brochure om te ontdekken wat mogelijk is met RPA.
Ontketen innovatie met Robotic Process Automation (RPA)
De mogelijkheden van Robotic Process Automation (RPA) om innovatie te stimuleren en de ontwikkeling van uw bedrijf een boost te geven zijn ongekend. In de hedendaagse zakelijke arena is het vermogen om te innoveren vaak het verschil tussen marktleiderschap en volgen of – erger nog – achterblijven. RPA opent de deur naar een creatieve wereld en vooruitgang.
De Rol van RPA in innovatie
Robotic Process Automation (RPA) is niet alleen een hulpmiddel om bestaande processen te automatiseren, maar zeker ook een katalysator voor innovatie binnen uw organisatie. RPA stimuleert innovatie, doordat taken en processen versnellen waardoor producten en diensten sneller op de markt komen. Bots nemen repetitieve taken voor hun rekening, waardoor medewerkers meer tijd hebben voor het verkennen van nieuwe zakelijke kansen. Bovendien automatiseert RPA dataverzameling, -verwerking en -analyse. Daarmee krijgen medewerkers sneller waardevolle inzichten voor datagestuurde besluitvorming. Het verbetert de klantbeleving door snellere responstijden en gepersonaliseerde services. Wilt u inzicht in hoe RPA uw bedrijfsprocessen kan versnellen? Plan dan vrijblijvend een intakegesprek in.
Wat is Robotic Process Automation?
Robotic Process Automation maakt gebruik van bots om repetitieve of gestandaardiseerde taken binnen softwareprogramma’s uit te voeren. Workflows die uitsluitend afhankelijk zijn van papier en mensen vragen om het gemak van RPA. Door handmatige taken te automatiseren in bedrijfsprocessen, stelt RPA u in staat om meer te doen in minder tijd en met minder middelen.
Het maakt niet uit hoe groot uw organisatie is, of in welke branche u actief bent. Als u processen heeft, hebben wij bots om ze te automatiseren. Beginnen is eenvoudig. We kunnen u helpen bij het creëren van een op maat gemaakte oplossing die uw bedrijf slimmer, veiliger en sterker maakt, met de mogelijkheid om:
- Direct van start te gaan met gestandaardiseerde processen uit onze uitgebreide bot-catalogus
- Efficiëntie te verhogen met een bot die een aantal belangrijke bedrijfsprocessen automatiseert
- Precies te zien hoeveel tijd en geld uw ‘bot-werkkracht’ u bespaart met een ROI-calculator
- De bot binnen enkele weken te implementeren, in de cloud of on-premise
Tot 250 uur minder handmatig werk per maand
Voordelen van Robotic Process Automation
Robotic Process Automation (RPA) biedt verschillende voordelen voor organisaties die het implementeren. Enkele van de belangrijkste voordelen van RPA:
- Efficiëntie en kostenbesparing: RPA stelt bedrijven in staat om repetitieve, handmatige taken te automatiseren. Hierdoor kunnen medewerkers zich richten op meer waardevolle en creatieve taken, terwijl RPA de routinetaken afhandelt. Dit leidt tot een verhoogde operationele efficiëntie en kan uiteindelijk kostenbesparingen opleveren doordat er minder menselijke uren nodig zijn voor repetitieve werkzaamheden.
- Nauwkeurigheid en consistentie: Menselijke fouten kunnen leiden tot inconsistenties en fouten in gegevensverwerking. RPA-robots voeren taken uit met een hoge mate van nauwkeurigheid en consistentie, waardoor de kans op fouten wordt geminimaliseerd.
- Tijdswinst: RPA kan taken 24/7 uitvoeren zonder pauzes, wat de doorlooptijd van processen aanzienlijk verkort. Dit is vooral handig voor processen die dringend moeten worden afgehandeld of die afhankelijk zijn van strikte deadlines.
- Schaalbaarheid: RPA-automatisering kan gemakkelijk worden opgeschaald door meer (ro)bots toe te voegen wanneer dat nodig is. Dit maakt het mogelijk om in te spelen op veranderende werklasten en groeiende vraag, zonder grote investeringen in extra personeel.
- Compliance en audit-trail: RPA-activiteiten worden gedocumenteerd en geregistreerd, wat nuttig is voor compliance-doeleinden en audits. Dit helpt bij het aantonen van naleving van regelgeving en interne beleidslijnen.
- Verbeterde klantenservice: Doordat RPA de snelheid en nauwkeurigheid van processen verhoogt, kunnen organisaties een betere en snellere klantenservice bieden. Klantverzoeken en klachten kunnen bijvoorbeeld sneller worden afgehandeld.
- Medewerkerstevredenheid: Door saaie en repetitieve taken met RPA te automatiseren, kunnen medewerkers zich concentreren op taken die meer voldoening geven en waarvoor menselijke vaardigheden en inzicht vereist zijn.
- Snelle implementatie: RPA kan vaak relatief snel worden geïmplementeerd, vooral voor gestandaardiseerde processen. Dit in tegenstelling tot grotere IT-projecten die meer tijd en inspanning vergen.
- Naadloze integratie: RPA kan worden geïntegreerd met bestaande systemen en software zonder grote wijzigingen aan de bestaande infrastructuur. Hierdoor kunnen organisaties profiteren van automatisering zonder dat ze volledig nieuwe systemen hoeven te bouwen.
- Inzicht en analyse: RPA genereert vaak gedetailleerde gegevens over de uitgevoerde taken. Deze gegevens kunnen worden geanalyseerd om inzichten te verkrijgen in de prestaties van processen en mogelijke optimalisatiegebieden.
One Stop RPA Shop
Uw behoeften staan voorop. Als we geen bot hebben voor een proces dat u wilt automatiseren, werken we samen om er één speciaal voor u te ontwikkelen. Wij nemen vrijwel al het werk voor onze rekening: ons team van automatiseringsexperts beoordeelt, bouwt, implementeert en ondersteunt uw RPA-mogelijkheden. Download de RPA brochure om te ontdekken wat mogelijk is met RPA.
Maak kennis met onze RPA-bots
Onze Robotic Process Automation-bots bieden ondersteuning in het hele bedrijf. Een selectie van de beschikbare mogelijkheden:
Financiën
- Dealprijs & marge analyse
- Verwerking van crediteurenfacturen
- Debiteurenbeheer
- Automatisering van claims
- Klantfacturatie
Operations
- Wachtwoordherstel
- Licentiebeheer
- Automatische scripts
Administratie & Juridische zaken
- Aanwezigheidsbeheer
- Digitale post-assistent
- Verwerken van juridische bewijsstukken
Klantenservice
- Orderopvolging en traceerbaarheid
- Voorraad monitoring
Human Resources
- Automatisering van salarisadministratie
- Onboarding van medewerkers
Sales en marketing
- E-mail campagnes
- Salesrapportages
Robotic Process Automation van Veenman
Als onafhankelijk dochterbedrijf van Xerox is Veenman toegerust voor het leveren van op maat gemaakte Xerox RPA-oplossingen die perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Ons ervaren team van RPA-experts werkt met u samen om te identificeren welke taken kunnen worden geautomatiseerd en welke voordelen dit voor uw bedrijf kan opleveren. We geloven dat elke organisatie uniek is en daarom leveren we altijd specifiek op maat gemaakte oplossingen. Klaar om met uw organisatie echt de volgende grote stap te zetten? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe RPA ook uw organisatie naar het volgende (hoge) niveau kan tillen.