Output Management
Centrale systemen beschikken vaak niet over een functie om documenten te maken en printen. Medewerkers van een organisatie maken ieder op hun eigen manier documenten. Het eindresultaat van documenten verschilt hierdoor vaak: logo op een verkeerde plek, verkeerde bijlagen worden meegestuurd, niet het juiste papier etc.
Wilt u de opmaak van uw documenten aanpakken? Of dit nu facturen, offertes of gewoonweg brieven zijn, maar houden de flexibiliteit én de kosten u tegen? Of misschien wilt u zelfs regelmatig iets veranderen, een actie toevoegen of een bijlage aanpassen. En niet alleen bij het verzenden via post, maar ook via e-mail en dat eigenlijk voor elke klant op maat. Met de outputmanagement oplossing van Veenman heeft u volledige controle over de opmaak en output van documenten.
Wat is output management?
Goede klantcommunicatie is een essentieel onderdeel van uw dienstverlening. Output management software kan uw bedrijf hierin ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch aanvullen van brieven, facturen en mailings met adresgegevens, logo’s en bijlagen (zoals bijv. algemene voorwaarden).
"We moesten weer grip krijgen op afdrukken. Niet alleen qua afdrukvolumes, maar ook voor wat betreft de beveiliging van documenten."
Voordelen output management oplossing van Veenman
- Sneller en persoonlijk communiceren
- Betere klantcommunicatie
- Overzicht en controle
- Minder fouten door standaardisatie
- Niet langer afhankelijk van IT
De oplossing van Veenman biedt u controle en flexibiliteit, met welk ERP-, boekhoud- of CRM-systeem u ook werkt. Voor Navision en Axapta gebruikers hebben we aanvullende mogelijkheden.
Gerelateerde artikelen
Vacature: IT-Business Solutions Account manager (fulltime)
Veenman bestaat al meer dan 100 jaar. We veranderen en vernieuwen continu. We zien kansen en benutten die omdat we niet alleen relevant willen blijven, maar omdat we voorop willen lopen. We maken plezier en vieren onze prestaties. We hebben een duidelijke visie en...
Lees meer
Touchscreens uit voorraad leverbaar
Op zoek naar interactieve touchscreens? Veenman levert ze gewoon uit voorraad. Het wereldwijde tekort aan chips kan nog zeker twee jaar aanhouden, zo vrezen grote chipfabrikanten. Dit betekent ook dat er een tekort is of gaat komen op touchscreens. Wilt u binnenkort...
Lees meer
Xerox ondersteunt printproces coronavaccinatie-uitnodigingen
De vaccinatiecampagne tegen het coronavirus in Nederland is goed op stoom. Per 26 juni staat de teller op ruim 15 miljoen prikken. En daarachter gaat een enorme logistieke operatie schuil. Niet alleen wat betreft de vaccinatiemedewerkers en vaccins zelf, maar ook wat...
Lees meer