Output Management

  • Sneller en persoonlijk communiceren
  • Betere klantcommunicatie
  • Overzicht en controle

Output Management

Centrale systemen beschikken vaak niet over een functie om documenten te maken en printen. Medewerkers van een organisatie maken ieder op hun eigen manier documenten. Het eindresultaat van documenten verschilt hierdoor vaak: logo op een verkeerde plek, verkeerde bijlagen worden meegestuurd, niet het juiste papier etc.

Wilt u de opmaak van uw documenten aanpakken? Of dit nu facturen, offertes of gewoonweg brieven zijn, maar houden de flexibiliteit én de kosten u tegen? Of misschien wilt u zelfs regelmatig iets veranderen, een actie toevoegen of een bijlage aanpassen. En niet alleen bij het verzenden via post, maar ook via e-mail en dat eigenlijk voor elke klant op maat. Met de outputmanagement oplossing van Veenman heeft u volledige controle over de opmaak en output van documenten.

Wat is output management?

Goede klantcommunicatie is een essentieel onderdeel van uw dienstverlening. Output management software kan uw bedrijf hierin ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch aanvullen van brieven, facturen en mailings met adresgegevens, logo’s en bijlagen (zoals bijv. algemene voorwaarden).

NEN logo
"We moesten weer grip krijgen op afdrukken. Niet alleen qua afdrukvolumes, maar ook voor wat betreft de beveiliging van documenten."
- Edwin van der Zijden, hoofd facilitaire zaken, NENBekijk Case: NEN bespaart, en niet alleen op het milieu

Voordelen output management oplossing van Veenman

  • Sneller en persoonlijk communiceren
  • Betere klantcommunicatie
  • Overzicht en controle
  • Minder fouten door standaardisatie
  • Niet langer afhankelijk van IT

De oplossing van Veenman biedt u controle en flexibiliteit, met welk ERP-, boekhoud- of CRM-systeem u ook werkt. Voor Navision en Axapta gebruikers hebben we aanvullende mogelijkheden.

 

 

Neem vrijblijvend contact op

Wilt u weten hoe Veenman ook de efficiency en veiligheid in úw organisatie kan verbeteren? Of wilt u meer informatie over een bepaald onderwerp? Als u onderstaand contactformulier invult nemen we snel contact met u op.

 

 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

 

 

Gerelateerde artikelen

 

 

Een eeuw informatiemomenten

Veenman, het oudste IT-bedrijf van Nederland, bestaat 100 jaar. Dat iconische moment hebben we op 23 mei met onze relaties gevierd. Op deze bijzondere dag vertelde Peter Veenman, de zoon van onze oprichter, enkele bijzondere verhalen over de begintijd van het bedrijf...

Lees meer

De onvermoede kanten van de AVG

De algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is nu dik een half jaar van kracht. In relatief korte tijd heeft de AVG een behoorlijke impact gekregen: organisaties hebben veel meer aandacht voor security. Toch merken we in de praktijk dat er essentiële zaken over...

Lees meer

Future in Print: no print in the future?

Toenemende digitalisering, met daardoor opties als plaats- en tijdonafhankelijk werken, de opkomst van customer loyalty platforms, het Internet of Things, Artificial Intelligence zorgen ervoor dat het printje als drager van relevante informatie naar de achtergrond...

Lees meer