Veenman in de publieke sector

Werken aan een digitale inclusieve samenleving

Nieuwe tijden, andere informatiemomenten

De samenleving digitaliseert in hoog tempo en
vandaag de dag draait ons leven om informatie.
Informatie die zich op alle mogelijke manieren manifesteert: op papier, via spraak en op scherm. We kunnen niet meer zonder deze informatiemomenten en we stellen er hoge eisen aan. Technologie maakt erg veel mogelijk: we zijn geen tijd meer kwijt aan zoeken naar informatie en hoeven er nog geen seconde meer op te wachten.

Maar de mens moet ook mee. Dit vraagt andere vaardigheden om te kunnen profiteren van de digitale mogelijkheden, maar ook tegelijkertijd bewust te zijn van potentiële risico’s.

Hoe zorgen we ervoor dat iedereen mee kan doen?

Veenman oplossingen publieke sector

Cultuur van flexibiliteit en veerkracht

De publieke sector in Nederland staat daarnaast voor flinke uitdagingen. Denk aan de verantwoordelijkheid voor de Wmo, Jeugdwet en Participatiewet. Of alle vraagstukken ten aanzien van het klimaatbeleid, de energietransitie en duurzaamheid.

Dit vraagt om nieuwe procedures, regels en werkwijzen. Het bestuur anno nu heeft een cultuur van flexibiliteit en veerkracht nodig die moeiteloos opereert in de digitale samenleving.

Uitdagingen van de publieke sector

  • Begrotingen zijn nauwelijks sluitend te krijgen.
  • Decentralisaties en de bedrijfsvoering – een nieuwe aanpak en inrichting van bedrijfsprocessen is cruciaal voor het komen tot transformatie.
  • Regie en coördinatie op de e-Overheid om de privacy van burgers te beschermen en integraal werken mogelijk te maken.
  • Meer samenwerkingsverbanden waar kennis en kunde wordt gebundeld. Denk hierbij aan fusies en de pragmatische invulling van het sociale domein.
  • Vereisten rondom circulaire economie en Social Return On Investment (SROI).
  • Anticiperen op de groei van de multiculturele samenleving en de verantwoordelijkheden die het met zich meebrengt.
  • De veeleisende en mondige burger.

Nederland Digitaal

Diverse toonaangevende organisaties, waaronder onze moedermaatschappij Xerox, zijn verenigd in een speciale werkgroep. De werkgroep staat voor een digitale inclusieve samenleving en heeft als motto dat iedereen moet kunnen meedoen in een samenleving die steeds verder digitaliseert. En laten daarbij niemand achter.
Zo zijn er diverse actieplannen opgesteld dat zowel de kansen als de (sociale) uitdagingen van een digitale samenleving adresseert. Denk hierbij aan initiatieven over kunstmatige intelligentie, slimme digitale toepassingen, datadelen en toegang.

Veenman in de publieke sector
Waarmee kunnen we u helpen?

Wij zijn met 100 jaar ervaring een gevestigde naam in de publieke sector. Diverse gemeenten en (semi)overheidsinstanties werken met onze producten en diensten. Vanuit onze praktijkervaring met uiteenlopende vraagstukken op het gebied van informatie en communicatiemanagement hebben we verschillende oplossingen om u als organisatie te helpen. Denk hierbij aan het veilig verwerken van informatie, het digitaliseren van documenten, kostenreductie en duurzaamheid.

informatielogistiek

Klanten die u voorgingen:

Gemeente Wijdemeren

Met de migratie naar het nieuwe energiezuinige machinepark van Veenman realiseerde gemeente Wijdemeren een CO2-reductie van 16.320 kg per jaar. Dit staat gelijk aan 85.599 bomen die gedurende dat jaar moeten groeien om de totale CO2-uitstoot op te nemen.

Gemeente Leeuwarden

Tekst ntb.

SVHW

Door de geboden oplossing is SVHW in staat om alle klantdocumenten digitaal en gestructureerd op te slaan in het klantendossier en worden de documenten automatisch door gerouteerd naar het printservicebureau. Bekijk de video waarin SVHW vertelt hoe we dit samen hebben aangepakt.

Samen sterk

Duurzame toekomst met Xerox.
Powered by Veenman.

Door het bieden van een duurzame, digitale werkomgeving vergroot u de kwaliteit van leven en zorgt u voor een betere work-life balans voor uw medewerkers. Samen met Xerox richten we ons op het minimaliseren van de CO2-voetafdruk, het sterk reduceren van de energieconsumptie en het ondersteunen van de circulaire economie door retourstromen zoveel mogelijk opnieuw in te zetten.

Een aantal voorbeelden:

  • Xerox printers verbruiken ruim 40% minder stroom dan vergelijkbare lasermodellen dankzij innovatieve technieken.
  • Wij werken met diverse instanties samen met als doel uw CO2-uitstoot volledig te compenseren. Dit doen wij met speciale programma’s voor het planten van bomen. Veenman biedt u hiermee een klimaatneutrale printoplossing.
  • Xerox heeft al grote stappen gemaakt richting een circulaire economie. Xerox heeft de complete levenscyclus van haar producten geoptimaliseerd, vanaf het ontwerpproces tot de retourname van de producten aan het eind van de levensduur.
duurzame toekomst met xerox en veenman
social return on investment

Social Return on Investment.
Maximale betrokkenheid. Iedereen doet mee.

Voor een gezonde samenleving is het van belang om iedereen zoveel mogelijk te betrekken bij het arbeidsproces. Om dit te stimuleren is Social Return On Investment (SROI) vaak onderdeel van het inkoopbeleid van veel overheidsorganisaties. Bijvoorbeeld met een verplicht percentage van 5% van de aanneemsom.

Veenman onderstreept het belang van SROI en heeft hier een eigen Social Responsibility Program voor ingericht. Dit is vaak maatwerk en afhankelijk van de wensen en eisen die uit gunningen naar voren komen. U heeft hier de regie.

We werken in dit programma samen met meerdere partners. Zo kunnen wij u helpen met het beheren en onderhouden van uw printerpark. Of het verrichten van hand- en spandiensten ten aanzien van uw huisvesting. Maar denk ook aan het geven van LinkedIn trainingen en sollicitatie clinics om mensen een extra steuntje in de rug te geven. We kunnen de juiste vorm van dienstverlening ook samen invullen met uw lokale SW-bedrijf.

Wij leveren zo graag een bijdrage aan zowel de uitvoering van de Participatiewet als uw individuele doelen.

Vijf specifieke oplossingen voor de publieke sector

1

De printer als communicatieplatform

Bij ons staat de gebruiker centraal. Met de inzet van slimme apps op de Xerox printer werk je met hetzelfde gemak en snelheid als op een smartphone. Zo bieden wij u apps voor het direct automatisch vertalen van documenten in dezelfde opmaak en het scannen van tekst naar audio. Ook heeft Veenman een unieke narrowcasting app voor op uw tablet display van uw Xerox printer. Zo bent u in staat om burgers en medewerkers te informeren over actuele onderwerpen.

2

Audiovisuele middelen voor de publieke sector.
Optimale communicatie met personeel en burger

We hechten allemaal waarde aan professionele communicatie met zowel de ambtenaar als de burger. Dit kan zowel een informatief karakter hebben maar zeker ook het faciliteren van zakelijke vergadermogelijkheden. Zo worden mensen beter geïnformeerd en kunnen online en locatie onafhankelijk actief deel nemen aan (raads)vergaderingen of informatie bijeenkomsten. Veenman kan u hierbij helpen met onze audiovisuele middelen.

3

Intelligente formulierenverwerking.
Duurzaam, goedkoper en maatwerk voor de burger

In de publieke sector heb je te maken met veel verschillende talen en achtergronden. Het werken met voorbedrukt briefpapier en formulieren beperkt je en brengt onnodige kosten met zich mee.
Dit kan anders, slimmer en beter. De intelligente formulierenverwerking oplossing van Veenman koppelt volautomatisch het juiste template aan de invulling die u wenst. Zo heeft u de juiste logo’s en de juiste boodschap in de juiste taal. De output kan vervolgens direct geprint worden of per e-mail verstuurd worden.

4

GeoSync. Integreer en stop met GISsen

Het koppelen van brondocumenten aan een geografische locatie blijft een grote uitdaging, omdat de meeste GIS-Systemen hier niet in voorzien. Met de komst van de nieuwe Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) in 2021, moet je hier verplicht aan voldoen.
Veenman heeft daarom GeoSync ontwikkeld, samen met softwareontwikkelaar Acanthis en AGEL, expert op het gebied van ruimtelijke ontwikkelingen.
GeoSync haalt uit alle relevante registraties de meest recente brondocumenten op en voegt die samen, ongeacht met welke toepassing de GIS-informatie tot stand is gekomen. Deze bundeling vormt het fundament voor juiste, op volledige informatie gebaseerde besluiten, adviezen en vergunningen. Gebruikers verliezen geen tijd meer met ellenlange zoektochten naar relevante en actuele documentatie.

5

Secure Online Camera Application (SOCA). Beveiligde cameraoplossing

Het snel willen koppelen van beelden aan een dossier is nu mogelijk met onze beveiligde camera oplossing. We zijn hier al zeer succesvol mee in de zorg, maar zien tal van kansen voor de publieke sector. Met deze app zijn gebruikers in staat om foto’s en video’s veilig op te nemen en aan ambtelijke dossiers toe te voegen inclusief metadata. De opgenomen beelden streamen direct naar de Cloud en worden dus niet opgeslagen op het device waarmee ze zijn opgenomen. Denk aan toepassingen voor de buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA), inspecteurs van (sport)accommodaties, handhaving, toezicht en vergunningen en uiteraard voor de burger zelf.

Het gemak van Veenman:

Efficiënter: Veenman draagt bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering en biedt overheidsinstellingen maximale ondersteuning, zodat u meer tijd en middelen overhoudt voor uw publieke taken.

Veiliger: Veenman denkt volledig met u mee om veilig om te gaan met data, zodat u voldoet aan wetgeving en compliancy.

Beter geïnformeerd: Veenman maakt snelle en betrouwbare gegevensuitwisseling binnen de publieke sector mogelijk, zodat u professioneel en tijdig kan communiceren met uw burgers.

Meer weten hoe we u kunnen helpen?

We praten graag met u door. Door middel van een overheidsscan bijvoorbeeld. Onze specialisten brengen graag de verbeterkansen binnen uw organisatie in kaart. Als u onderstaand contactformulier invult nemen we snel contact met u op.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.