Waarom een scanner in plaats van een multifunctionele printer?
Is het veilig digitaliseren van fysieke documenten een belangrijk onderdeel van uw bedrijfsproces? En bent u op zoek naar een goede zakelijke scanner daarvoor? Een multifunctionele printer met scanfunctie kan een goede oplossing zijn. Maar voor wie regelmatig tot vaak moet scannen kan een additionele scanner beter, veiliger en efficiënter zijn.
- Een scanner is compacter en kan direct bij de werkplek worden gezet
- Daardoor kunnen ook vertrouwelijke documenten veilig op de werkplek blijven
- En terwijl de scanner zijn werk doet kunnen andere werkzaamheden worden opgepakt
- Een scanner biedt een hogere kwaliteit dankzij meer geavanceerde instellingen
- Een scanner kan bijzondere documenten beter en sneller verwerken
- Een scanner kan grotere batches verwerken.
Een zakelijke scanner versnelt werkprocessen
De scanner is ooit uitgevonden om papieren documenten te kunnen digitaliseren. Handig voor wie archiefruimte wil besparen, bijvoorbeeld. Tegenwoordig worden scanners meer en meer ingezet als startpunt van een werkproces.
Een volledige workflow onder één knop
Met de huidige generatie netwerkscanners kunt u allerlei soorten documenten scannen en meteen bewerken, e-mailen en opslaan in verschillende applicaties en in ieder gewenst bestandsformaat. Ook kunt u workflows eenvoudig automatiseren en onder een sneltoets plaatsen. U kunt bijvoorbeeld een factuur inscannen, waarna deze automatisch wordt ingeboekt en het verdere autorisatieproces in gang wordt gezet. Snel én veilig, want het gedigitaliseerde document komt altijd op de juiste plek terecht.
Waarom een zakelijke scanner van Veenman?
Veenman heeft een ruim assortiment zakelijke scanners van merken als Kodak en Canon. We hebben scanners die uitblinken in resolutie, voor als het resultaat haarscherp moet zijn. We hebben scanners die excelleren in capaciteit, voor het scannen van flinke papieren archieven. En we hebben scanners die volledig kunnen worden geïntegreerd in uw netwerk, zodat u allerlei werkprocessen kunt optimaliseren. Kortom, Veenman heeft alles in huis voor een scanoplossing op maat. Inclusief de ruime mogelijkheden van aanvullende software.
Veenman ontzorgt, een scannerleven lang
Wat Veenman vooral voor u doet is meedenken en ontzorgen. We denken mee over de beste scanoplossing voor uw specifieke situatie. We denken mee over de voor u meest efficiënte workflow. We ontzorgen u met de volledige implementatie, inclusief gebruikerstraining. En we ontzorgen u met blijvende ondersteuning zodat uw continuïteit gewaarborgd blijft.