Bedrijfsprocessen automatiseren
Repetitieve, handmatige handelingen om documenten compleet te maken behoren tot de meest tijdrovende en saaie processen binnen bedrijven.
Denk aan het opstellen van bruikleenovereenkomsten, berijdersovereenkomsten en het onboarden van medewerkers, waarbij documenten ingevuld en ondertekend moeten worden door verschillende personen binnen en buiten de organisatie. Met de FileLinx oplossing van Veenman optimaliseert u deze bedrijfsprocessen, waardoor het vele handwerk tot het verleden behoort. Documenten worden automatisch en digitaal verwerkt. Resultaat? Een papierloze omgeving, minimale kans op fouten en tevreden medewerkers.
Dáárom bedrijfsprocessen automatiseren met Veenman
- Volledig geautomatiseerd documentverwerkingsproces
- Verspil geen tijd aan repeterend werk en zet medewerkers in hun kracht
- Grip op het proces
- Geen papier meer nodig
- Uw documenten hebben altijd een professionele en uniforme uitstraling
- Ons platform is modulair uit te breiden
- Op maat gesneden oplossingen
- Geen kostbaar en ingewikkeld programmeerwerk nodig
Optimaliseer bijvoorbeeld uw HR-proces
Het onboarden van nieuwe medewerkers binnen een bedrijf is een proces waarbij aan veel verplichtingen voldaan moet worden. Diverse documenten moeten foutloos opgesteld, gecontroleerd en ondertekend worden door de nieuwe medewerker om vervolgens op te slaan in het HRM-systeem. Met het platform van Veenman en FileLinx kan dit proces volledig digitaal en geautomatiseerd worden.
Hoe werkt het?
- Bij het in diensttreden, wordt er in het HRM-systeem alle benodigde data voorbereid per medewerker.
- Vanuit het HRM-systeem wordt de data automatisch overgezet naar de FileLinx HR-oplossing.
- Automatische workflows zorgen er vervolgens voor dat op basis van deze data de benodigde documenten aangemaakt worden.
- Velden in de documenten worden automatisch gevuld met de juiste informatie en bijlagen worden geselecteerd op basis van criteria.
- De aangemaakte documenten worden in een workflow aangeboden voor een interne controle op basis van het ‘4 ogen principe’.
- Na akkoord worden de documenten aan de (nieuwe) medewerker aangeboden ter digitale ondertekening.
Rechtsgeldige ondertekening
De ondertekening van de documenten is rechtsgeldig. De voortgang van ondertekening wordt automatisch bewaakt, de FileLinx HR-oplossing stuurt een reminder na 3 dagen. Nadat de documenten ondertekend zijn, worden deze automatisch opgeslagen in het HRM-systeem. Een overzichtelijk dashboard geeft een realtime overzicht van de status van alle documenten in het proces.
Implementatie en training
De FileLinx HR-oplossing bestaat uit Filelinx, Signrequest en een koppeling met het HRM-systeem. Veenman consultants dragen zorg voor de inventarisatie, implementatie en training van de oplossing.
Gerelateerde artikelen
Vacature: IT-Business Solutions Account manager (fulltime)
Veenman bestaat al meer dan 100 jaar. We veranderen en vernieuwen continu. We zien kansen en benutten die omdat we niet alleen relevant willen blijven, maar omdat we voorop willen lopen. We maken plezier en vieren onze prestaties. We hebben een duidelijke visie en...
Lees meer
Touchscreens uit voorraad leverbaar
Op zoek naar interactieve touchscreens? Veenman levert ze gewoon uit voorraad. Het wereldwijde tekort aan chips kan nog zeker twee jaar aanhouden, zo vrezen grote chipfabrikanten. Dit betekent ook dat er een tekort is of gaat komen op touchscreens. Wilt u binnenkort...
Lees meer
Xerox ondersteunt printproces coronavaccinatie-uitnodigingen
De vaccinatiecampagne tegen het coronavirus in Nederland is goed op stoom. Per 26 juni staat de teller op ruim 15 miljoen prikken. En daarachter gaat een enorme logistieke operatie schuil. Niet alleen wat betreft de vaccinatiemedewerkers en vaccins zelf, maar ook wat...
Lees meer